Asistente de Resource Center - Lima Centro
ICPNA solicita un Asistente de Resource Center que cumpla con los siguientes requisitos:
¿Cuáles serían tus principales funciones?
- Registrar en el sistema de asistencia las actividades y eventos que realicen los docentes; así mismo, consolidar la información en el reporte de acuerdo al rango establecido.
- Suministrar a los docentes los recursos e insumos asignados necesarios para el dictado de clases y solicitar la reposición en caso sea necesario.
- Clasificar, ordenar y realizar el armado y desarmado de los exámenes, bajo total confidencialidad.
- Registrar y asignar en el sistema de legajos los textos que se asignan a los docentes, controlando el stock asignado a la sede.
- Apoyar el área administrativa (Asistente Administrativo) por motivos de vacaciones, descanso médico u otros; y cuando le sea indicado por alta demanda de atenciones.
- Brindar la atención de primeros auxilios a los alumnos, visitantes, docentes y administrativos, de acuerdo con los procedimientos SSOMA; presentando el informe individual y consolidado al Gestor Administrativo.
- Participar en los proyectos institucionales, de gerencia o de sede que le son asignados.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos, proponiendo y generando eficiencias en el desarrollo de las actividades.
- Otras actividades que sean asignadas como parte de la operación.
¿Cuál es el perfil?
- Formación Académica: Bachiller en administración / Técnico en Administración, Computación y carreras técnicas afines.
- Conocimientos de ofimática nivel intermedio.
- Conocimiento nivel básico del idioma inglés.
- Conocimiento en técnica de archivo.
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas relacionadas atención al cliente
Horario laboral:
- Lunes a viernes: 12:30-21:00 / Sábado: 11:00-16:30
Requisitos
Estudios
Valorado
Experiencia profesional
Sobre ICPNA
El ICPNA es el centro cultural binacional más grande de Latinoamérica y del mundo. Es reconocido por su contribución al desarrollo de la comunidad a través de la enseñanza del inglés y el español como idiomas de entendimiento universal; su labor promotora del hábito de la lectura a través de su Red de Bibliotecas, y su variada programación cultural de nivel internacional.
El ICPNA mantiene sólidos vínculos con la comunidad internacional y forma parte de los siguientes organismos internacionales:
TESOL: Teachers of English to Speakers of Other Languages
IFLA: International Federation of Library Associations and Institutions
ALA: American Library Association
AMCHAM: American Chamber of Commerce of Peru
COMMON PERÚ (Asociación de usuarios de tecnologías de la información)