Jefe de infraestructura y Servicios Generales

Funciones:

• Ejecutar y supervisar a nivel nacional el cumplimiento de los contratos con proveedores de limpieza, mantenimiento e infraestructura asegurando con el personal a su cargo, el funcionamiento de las sedes en condiciones de higiene y seguridad para trabajadores y clientes, dando cuenta y reporte a la Gerencia de Operaciones sobre desviaciones o incumplimientos contractuales de dicha naturaleza.
• Elaborar y actualizar las políticas y procedimientos de servicios generales e infraestructura a nivel nacional.
• Implementar y cumplir el Cronograma y Plan de Mantenimiento de sedes, asegurando el funcionamiento de todos los servicios y haciendo gestión y control del presupuesto asignado, pudiendo solicitar ampliaciones a la Gerencia de Operaciones en casos excepcionales.
• Gestionar los contratos de los proveedores que brinden los servicios de mantenimiento de las Sedes y Oficina Central.
• Gestionar los contratos de Infraestructura, a nivel de cumplimiento de costos, cronogramas, así como asegurar la ejecución de dichos contratos que involucran los niveles de inversión (varios millones), ampliaciones y/o modificaciones importantes de capacidad instalada (construcción de nuevas sedes, cierre de otras), gestión detallada de los cronogramas.
• Elaborar el Presupuesto de CAPEX de Infraestructura y de OPEX de SSGG en coordinación con la Gerencia de Operaciones.
• Controlar los Gastos de mantenimiento e infraestructura buscando generar ahorros, a través del uso de herramientas informáticas de gestión en donde se encontrará data estadística de servicios de mantenimiento y procura de cada una de las sedes; resultando información sensible para el Instituto.
• Gestionar e Implementar los Proyectos de Inversión en Infraestructura en Oficina Central y Sedes a nivel nacional.
• Supervisar las obras que el ICPNA encarga a proveedores.
• Implementar Paneles e Indicadores de Control automatizados para medir la eficiencia del área.

Conocimientos:

• Formación académica: Ingeniero civil, Ingeniero en Mantenimiento o Arquitecto.
• Colegiatura vigente
• Experiencia comprobada en gestión de proyectos de Infraestructura.
• Conocimiento de normativa de SSOMA
• Cursos SSOMA.
• Experiencia comprobada liderando áreas de mantenimiento.
• Diplomado o especialización en Administración.
• Experiencia en servicios generales, mantenimiento de infraestructura, mantenimiento preventivo y preventivo de bienes muebles e inmuebles.
• Manejo del idioma inglés: básico.
• Nivel de Microsoft Office: Excel básico.
• Otro conocimiento: Indicadores de Gestión, Manejo de Paneles.
• Experiencia en elaboración de Presupuestos.
• Experiencia en gestión de contratos con proveedores y servicios generales.

Experiencia:

• 5 años de experiencia como Jefe de Infraestructura y Servicios Generales y/o Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales.