Asistente de Administración de Personal por Suplencia

ICPNA se encuentra en la búsqueda de Un/a Asistente de Administración de Personal, que cumpla el siguiente perfil:

Funciones Principales

• Ejecutar la validación y procesamiento de la asistencia del personal de oficina central y elaborar reportes de seguimiento sobre el proceso de Asistencia.
• Registrar datos del personal nuevo en el sistema y/o actualización de datos en el módulo de Recursos Humanos y entidades regulatorias (MINTRA, SUNAT, etc.)
• Elaborar los contratos de trabajo, convenios, nuevos o por renovación y gestionar las firmas de los colaboradores
• Elaborar los certificados y constancias varias solicitadas por el personal (Constancias, Cartas de Presentación, etc.)
• Registrar el cese de los colaboradores en entidades regulatorias (SUNAT Y MINTRA), comunicar el cese a las áreas a fin de, recopilar la información para la elaboración de su liquidación de beneficios sociales.
• Coordinar la entrega de las liquidaciones de beneficios sociales y solicitud de pago con nóminas
• Validar que los colabores entreguen la documentación completa al momento del ingreso.
• Gestionar la creación de cuenta sueldo, CTS de los nuevos colaboradores.
• Registrar la renovación e inclusiones de los colaboradores en el Sistema Virtual de Registro del Seguro de Vida ley del MINTRA.
• Realizar cartas por cambio de horario u otras a solicitud y realizar los cambios en el sistema.
• Elaborar Fotocheck de personal nuevo y cambios de puestos y reposiciones.
• Revisar y validar que todos los colaboradores se encuentren debidamente registrados en el sistema de marcaciones, así también, validar que la información proporcionada por el proveedor esté correcta.
• Otras actividades que su jefatura le asigne

Perfil

• Formación académica: Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o Derecho.
• Cursos en: Deseable en Recursos Humanos, Legislación Laboral.
• Manejo del idioma inglés: Básico.
• Nivel de Microsoft Office: Intermedio/Avanzado.
• Conocimiento en algún software de planillas, RRHH y asistencia.
• 2 años en áreas de Nóminas y/o Administración de Personal.