Asistente de Servicios / Suplencia

En el ICPNA nos encontramos en la búsqueda de nuestro siguiente Asistente de Compras por suplencia de 5 meses.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Revisar los Términos de Referencia (TDR) del bien o servicio a adquirir
• Cotizar con los proveedores los servicios que requiere la institución.
• Revisar las propuestas cotizadas por los proveedores.
• Generar, crear y enviar los pedidos a los proveedores.
• Verificar la correcta realización de los Servicios Contratados.
• Realizar las evaluaciones anuales a los proveedores de la Institución.
• Brindar soporte a los usuarios internos del ICPNA.
• Atender las solicitudes de compra de contratación de servicios de la Institución.
• Brindar soporte al Analista de Compras en las actividades diarias de trabajo.
• Cumplir con la políticas y procedimientos del Área de Logística
• Cancelar las solicitudes de compra pendientes de creación y aprobación por más de un mes.
• Cancelar las solicitudes de compra que no cuenten con la información correctamente consignada y/o los sustentos correspondientes.
• Revisar que el usuario interno realice la entrada de mercancías del bien o servicio adquirido.
• Realizar el seguimiento mensual de facturación de proveedores.
• Actualizar la base de datos de los proveedores
• Seguimiento del flujo de aprobación de los pedidos en el sistema
• Atender las solicitudes y urgencias suscitadas por los usuarios de líneas móviles, transportes de carga, viajes corporativos, taxis y Courier.
• Verificar que todas las solicitudes de compra cumplan con los lineamientos establecidos.

¿Cuáles son los requisitos?

• Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad, Economía.
• Cursos en: Gestión logística, gestión de compras, Supply Chain management.
• Manejo del idioma inglés: Básico.
• Nivel de Microsoft Office: Excel Intermedio.
• Mínimo de 2 años en compras / adquisiciones.

Horario:

• Lunes a viernes de 8:30 am a 6:06 pm, horario hibrido (días presencial: sede Miraflores).