Asistente de Transformación de Procesos
Funciones:
- Apoyar en el seguimiento a los cambios organizacionales que ameriten actualizar el Mapa de Procesos ICPNA y/o la designación de líderes de procesos y su documentación asociada.
- Realizar el levantamiento de información de los servicios y procesos AS IS del ICPNA a nivel de demanda, actividades que generan valor agregado, tiempos y costos asociados.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de sistemas y herramientas tecnológicas; e integración de sistemas como parte de las propuestas de mejora diagnosticadas
- Actualizar la Lista Maestra de Documentos de la organización según los cambios en la Gestión Documental.
- Brindar asesoría a los usuarios sobre los procesos de la organización, las buenas prácticas para la resolución de conflictos internos entre equipos y formulación de acuerdos internos.
- Actualizar el inventario de procesos del ICPNA según los cambios internos y externos que se identifiquen, identificando sus responsables y documentación asociada para cada proceso y subproceso de la organización.
- Brindar el apoyo a las demás áreas usuarias de la organización acerca sus consultas en referencia al control documentario.
Conocimientos:
- Formación Académica: : Bachiller o Titulado en Ingeniería Industrial, Administración o Ingenieras afines.
- Mejora y Diseño de Procesos ó Sistemas de Gestión.
- Nivel de Excel: Intermedio
- Nivel de Microsoft Office: Intermedio
- Diagramación de Procesos – Bizagi o Visio
- Inglés: Intermedio
Experiencia:
- 2 años de experiencia en procesos, operaciones, gestión o afines.
Disponibilidad:
- De lunes a viernes de 08:30 am a 18:06 pm
- Modalidad híbrida en Miraflores.
Requisitos
Estudios
Valorado
Experiencia profesional
Sobre ICPNA
El ICPNA es el centro cultural binacional más grande de Latinoamérica y del mundo. Es reconocido por su contribución al desarrollo de la comunidad a través de la enseñanza del inglés y el español como idiomas de entendimiento universal; su labor promotora del hábito de la lectura a través de su Red de Bibliotecas, y su variada programación cultural de nivel internacional.
El ICPNA mantiene sólidos vínculos con la comunidad internacional y forma parte de los siguientes organismos internacionales:
TESOL: Teachers of English to Speakers of Other Languages
IFLA: International Federation of Library Associations and Institutions
ALA: American Library Association
AMCHAM: American Chamber of Commerce of Peru
COMMON PERÚ (Asociación de usuarios de tecnologías de la información)