Ejecutivo de Atención al Cliente (Canales) Temporal

En el ICPNA nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Ejecutivo (a) de Atención al Cliente Canales.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atender todas las interacciones entrantes de cualquier medio o canal de comunicación en el sistema asignado
• Responder las llamadas que el sistema le asigne asegurando el cumplimiento de tres elementos centrales de su gestión diaria:

1) Tipifificar el motivo de la interacción para el 100% de ellas.

2) Tipifificar el motivo de la interacción asegurando que este concuerde con la realidad.

3) Debe derivar el 100% de las interacciones a las Encuestas Post Atención (EPA).

• Derivar al área de segundo nivel (Back office) todas aquellas interacciones que puedan ser resueltas por medio de la plataforma asignada.
• Cumplir con la política, procedimientos, protocolos e instrucciones institucionales de servicio.
• Orientar a los alumnos en el adecuado uso de herramientas de autogestión y servicios digitales a su disposición.
• Registrar cada atención realizada con información confiable en el sistema correspondiente.
• Asistir a las capacitaciones institucionales y de la gerencia programadas. Así mismo, tomar conocimiento de los lineamientos establecidos en la guía y reglamento del alumno.
• Reportar de manera oportuna a su superior inmediato las incidencias internas (relacionados a los sistemas y/o herramientas ICPNA, así como infraestructura de sede, condiciones inseguras) y externas (eventos relacionados a los clientes) que impacten en la atención de alumnos y clientes tanto en sede física como virtual.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos, así como la información requerida para ser trasladada a la primera línea de atención.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos, así como la información requerida para ser trasladada a la primera línea de atención.
• Otras funciones que se le asignen permanentes o esporádicas que le deberán ser formalmente informadas y especificadas (ej. Soporte al área de captación o retención) Y que serán acompañadas del proceso de capacitación correspondiente.

Conocimientos:

• Formación Académica: Técnico o bachiller en administración carreras técnicas afines.
• Microsoft Office: Nivel Avanzado
• Inglés: Básico / Intermedio
• Manejo de plataformas de atención al cliente: CRM (obligatorio), manejo de dashboards de gestion omnicanal deseable.

Experiencia:

• 2 años de experiencia en atención al cliente o en roles similares.
• Experiencia previa en el sector educativo o en instituciones similares, deseable.

Sobre la oferta:

• Modalidad: Presencial
• Horario: Lunes a Viernes de 11 am a 8 p.m / Sábados de 10 am a 1 p.m.